泉州鲤城区档案馆升级改造 建立专题数据库 方便群众查档

近日，泉州市鲤城区档案馆对查阅大厅进行升级改造，同时聚焦档案资源和信息资源开发，为市民提供更方便快捷的服务。

在鲤城区档案馆，记者看到全面升级改造后的查阅大厅焕然一新，服务区按类别设置了“档案查阅窗口”和“政府公开信息查阅窗口”，原来的玻璃隔断被打通，实现开放式“面对面”交流，拉近服务距离。大厅内还配备了电脑、便民服务箱、存包柜等便民设施，营造出舒适的服务氛围。

为进一步简化优化工作流程，鲤城区档案馆重新梳理各类档案查阅利用制度，在墙上进行公示，并印制了各类服务指南。“我们对民生档案的查阅利用制度加以细化，对一些原本没有规范管理制度的档案，例如复退军人档案、诉讼档案等，我们与相应的单位积极沟通，共同制定查阅利用制度，方便群众查档。”鲤城区档案馆保管利用股股长郑慧介绍。

如今，地籍、土地确权、工龄证明、婚姻情况证明等民生档案使用更加频繁，越来越多的市民走进档案馆查询档案、寻找资料。为此，鲤城区档案馆专门建立了学籍、工龄、职称、荣誉等专题数据库，整合数据超27万条，进一步提高检索速度，方便群众查找。“群众可凭身份证来查档，我们将他们的身份信息输入电脑后，就能自动检索相关的民生档案，切实提高检索速度，缩短查找时间，也能有效避免漏查。”郑慧告诉记者，鲤城区档案馆还对涉及人名的干部介绍信、任免通知等目录，依据人名逐条细化。

自1958年建馆以来，鲤城区档案馆保存了区直部门、团体、企事业单位等各种门类档案共计14万多卷22万多件，其中婚姻登记、土地、知青等民生档案数字化率达到100%，这些档案资料从不同角度记载了鲤城区各个历史阶段、各行各业的发展轨迹。下一步，该馆将继续强化基础档案数据库建设和电子文件归档管理等工作，不断夯实档案资源信息化、社会化利用基础。