泉州市档案馆一次性接收近12万卷/件重要民生档案

近日，泉州市档案馆对2023年度接收进馆的医学出生证明档案和殡葬档案两类新领域重要民生档案93162卷/23948件，进行数字复制件光学字符识别(OCR)工作。据悉，大规模接收此两类涉及百姓前后端的重要民生档案在我省各设区市尚属首次。

市档案馆还将两类所有档案文件级目录与全文数据相挂接，建成出生证明档案和殡葬档案两个新专题全文数据库，其中档案目录电子数据312550条、档案数字复制件OCR格式401955页，基本实现全文检索，全面提升群众档案利用精准率。

市档案馆历来重视民生类档案资源建设。多年来，市档案局、馆重点针对重要的、利用频繁的涉民档案进行跟踪监管、指导。早在接收医学出生证明档案及殡葬档案之前，市档案馆工作人员前往泉州市第一医院、市殡葬管理所等档案形成单位及其主管部门市卫健委、市民政局进行调研，强调民生档案规范化建设和移交的意义及依据。市档案馆接收征集科针对之前医学出生证明档案和殡葬档案分类不科学、整理不规范情况，科学制定整理方案，督促指导第三方服务机构规范整理，确保两类重要民生档案高标准移交进馆。

下一步，市档案馆还将紧盯我市重要民生类档案，加强指导，待市档案馆新馆建成并投入使用后，分期分批接收进馆，更好地满足老百姓对档案工作的需求。