鲤城启用档案管理新平台 市民查档快速简便

记者从鲤城区档案馆获悉，经过近一年的开发及调试，鲤城区数字档案综合管理平台近日通过验收并正式投用。该平台通过现代化手段，实现档案智能化管理、数字化存储、高效化应用。

“以前的档案管理平台只有简单的录入和管理功能，比较单一。”鲤城区档案馆工作人员介绍，新平台结合鲤城区档案管理实际情况，从“收、管、存、用”四大方面入手，对数据统计、档案检索、档案利用等功能进行全方位升级，让档案管理和运用更加智能化、专业化、规范化。

据了解，数字档案管理功能是该平台的核心功能，包含档案管理、档案鉴定、全宗管理、档案统计、基本年报、数据管理等模块，实现了全流程智能化管理。其中，档案管理模块下设“档案管理正式库”“档案管理纠错库”“纠错管理库”三大功能库。“档案管理纠错库”可直接在平台内对档案数据进行增删改查等操作，“纠错管理库”能回看、统计纠错数据量。这两个功能相互配合下，既可查看和统计错误，也可在平台内实时更正错误，确保各文件收录准确无误。

针对数字档案利用功能，平台实现无纸化查档功能，部门、个人需要查阅档案时，无需填写登记表，平台智能录入身份信息、所带材料，不仅快速简便，也能更好追踪溯源。平台的“档案检索”模块包含档案分类检索、全库跨类检索、精确检索、模糊检索、全文智能检索，让档案检索过程更智能、更准确。“在调试过程中，新平台还开发了‘专题档案’功能，工作人员可以将婚姻、土地房屋、山林权证等常用目录拉取设置专题库，查询时更便捷。”鲤城区档案馆工作人员表示，后台也能实时自动统计馆藏各门类档案数量，并利用交互终端实现信息登记、在线查档一体化。

据介绍，数字档案综合管理平台的投入使用，将更大程度实现数字档案永久存储与安全保管，全方位满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。接下来，鲤城区档案馆将不断调试优化平台，持续提高档案馆数据管理效率和现代化管理水平。